Declaración de privacidad
Letras Históricas, revista académica arbitrada editada por la Universidad de Guadalajara, reafirma su compromiso con la privacidad, la confidencialidad editorial y la protección de los datos personales de autoras, autores, dictaminadoras, dictaminadores, lectoras, lectores y personas colaboradoras. Esta declaración de privacidad establece cómo la revista recopila, utiliza, almacena, resguarda y protege la información personal proporcionada a través de su plataforma editorial, conforme a la normatividad institucional aplicable y a las buenas prácticas de gestión editorial académica.
1. Información recopilada
La revista puede recopilar y procesar la siguiente información personal, según el tipo de participación de cada persona usuaria en la plataforma Open Journal Systems (OJS):
- Autoras y autores: nombre, afiliación institucional, país, correo electrónico, identificadores académicos como ORCID, información curricular proporcionada durante el proceso de envío, datos de autoría, contribuciones, declaraciones de conflicto de interés, financiamiento y demás información necesaria para la gestión editorial del manuscrito.
- Dictaminadoras y dictaminadores: nombre, correo electrónico, afiliación institucional, país, áreas de especialización, información académica y datos de contacto utilizados exclusivamente para la invitación, gestión y seguimiento del proceso de revisión por pares.
- Lectoras, lectores y personas suscriptoras: información proporcionada voluntariamente para registrarse en la plataforma, recibir notificaciones sobre nuevas publicaciones o dar seguimiento a los contenidos de la revista.
- Personas colaboradoras y equipo editorial: datos de identificación, contacto, afiliación institucional y funciones editoriales necesarios para la gestión, edición, publicación, preservación y comunicación académica de la revista.
2. Uso de la información
La información recopilada se utilizará exclusivamente para fines vinculados con la gestión editorial, académica y administrativa de Letras Históricas, entre ellos:
- Registro de personas usuarias en la plataforma editorial OJS.
- Gestión de envíos, revisión preliminar, dictaminación, edición, corrección, maquetación, publicación y comunicación editorial.
- Comunicación con autoras, autores, dictaminadoras, dictaminadores, lectoras, lectores, equipo editorial y personas colaboradoras.
- Gestión de declaraciones de autoría, conflicto de interés, financiamiento, uso de inteligencia artificial, disponibilidad de datos y otros elementos necesarios para la integridad académica.
- Preservación de archivos editoriales, metadatos, versiones publicadas, registros de proceso y documentación necesaria para la trazabilidad editorial.
- Generación de estadísticas editoriales, informes internos, reportes institucionales, procesos de indización y evaluación académica de la revista.
- Difusión de nuevas publicaciones, convocatorias, avisos editoriales y comunicaciones relacionadas con la revista, cuando las personas usuarias hayan proporcionado voluntariamente sus datos para ese fin.
3. Confidencialidad editorial y revisión por pares
Letras Históricas protege la confidencialidad de los manuscritos sometidos a evaluación y de la información asociada al proceso editorial. Los manuscritos en proceso de dictaminación se gestionan bajo la modalidad de doble ciego, con el fin de preservar el anonimato de las personas autoras y de las personas dictaminadoras durante la evaluación académica.
La identidad de las personas dictaminadoras no será revelada a las autoras o autores. De igual manera, la identidad de las autoras o autores no será revelada a las personas dictaminadoras durante el proceso de revisión, salvo que dicha información pudiera inferirse del propio manuscrito, de versiones públicas previas o de datos externos ajenos al control editorial de la revista.
El equipo editorial, las personas dictaminadoras y demás personas que intervengan en el proceso editorial deberán tratar los manuscritos, dictámenes, comunicaciones y materiales inéditos como información confidencial. Esta información no deberá compartirse, divulgarse, reutilizarse ni emplearse con fines distintos a la evaluación, edición o gestión editorial correspondiente.
4. Protección de datos y uso no comercial
Los nombres, direcciones de correo electrónico y demás datos personales ingresados en la plataforma de la revista se utilizarán exclusivamente para los fines establecidos en esta declaración y para la operación académica y editorial de Letras Históricas.
La revista no vende, renta, intercambia ni utiliza datos personales con fines comerciales, publicitarios o ajenos a su actividad editorial académica. Tampoco proporciona información personal a terceros para fines comerciales.
La información solo podrá compartirse cuando sea necesario para la gestión editorial, publicación, preservación, indización, interoperabilidad, cumplimiento institucional, requerimientos normativos aplicables o procesos académicos vinculados directamente con la revista.
5. Metadatos públicos de los contenidos publicados
Una vez publicado un artículo, determinados datos editoriales y académicos se hacen públicos como parte de los metadatos necesarios para la identificación, citación, recuperación, indización, preservación e interoperabilidad de los contenidos.
Estos metadatos pueden incluir nombre de las personas autoras, afiliación institucional, país, identificadores académicos como ORCID cuando se proporcionen, título del artículo, resumen, palabras clave, fechas editoriales, volumen, número, sección, referencias bibliográficas, licencia, DOI cuando corresponda y demás información necesaria para la descripción y circulación académica del trabajo publicado.
La publicación de estos metadatos forma parte de las prácticas ordinarias de comunicación científica, acceso abierto, preservación digital, indización e interoperabilidad académica.
6. Almacenamiento y conservación
Los datos se almacenan en la plataforma Open Journal Systems (OJS) utilizada por la revista, así como en los sistemas, archivos y procedimientos institucionales de resguardo de la Universidad de Guadalajara, el Centro Universitario de Ciencias Sociales y Humanidades y el Departamento de Historia.
La revista conserva la información necesaria para documentar el proceso editorial, preservar los contenidos publicados, mantener la trazabilidad de las decisiones editoriales, atender solicitudes posteriores, cumplir con criterios de evaluación académica y sostener la integridad del archivo editorial.
Los metadatos de los artículos publicados se conservan conforme a las políticas de acceso abierto, preservación digital, repositorios, indización e interoperabilidad académica de la revista.
7. Derechos de las personas usuarias
Las personas autoras, dictaminadoras, lectoras y demás personas usuarias podrán solicitar la revisión, actualización, rectificación o eliminación de su información personal, conforme a la normatividad aplicable y a las necesidades legítimas de conservación del archivo editorial de la revista.
Cuando la información forme parte de metadatos públicos de artículos ya publicados, registros editoriales necesarios, dictámenes, expedientes de publicación o documentación vinculada a la integridad académica, la revista podrá conservarla en la medida necesaria para preservar la trazabilidad, citación, indización, archivo histórico y cumplimiento editorial.
Para ejercer estos derechos o solicitar información adicional sobre el tratamiento de datos personales, las personas interesadas pueden comunicarse con la revista a través del correo: letrashistoricas@academicos.udg.mx
