Declaración de privacidad

Letras Históricas, revista académica arbitrada publicada por la Universidad de Guadalajara, reafirma su compromiso con la privacidad, la confidencialidad editorial y la protección de los datos personales de autores, dictaminadores, lectores y colaboradores. Esta declaración de privacidad explica cómo la revista recopila, utiliza, almacena, resguarda y protege la información personal proporcionada a través de su plataforma editorial, de conformidad con la normativa institucional aplicable y las buenas prácticas de gestión editorial académica.

1. Información recopilada

La revista podrá recopilar y tratar los siguientes datos personales, dependiendo del tipo de participación de cada usuario en la plataforma Open Journal Systems (OJS):

• Autores: nombre, afiliación institucional, país, dirección de correo electrónico, identificadores académicos como ORCID, información curricular proporcionada durante el proceso de envío, datos de autoría, contribuciones, declaraciones de conflicto de interés, información sobre financiamiento y cualquier otra información necesaria para la gestión editorial del manuscrito.
• Dictaminadores: nombre, dirección de correo electrónico, afiliación institucional, país, áreas de especialización, información académica y datos de contacto utilizados exclusivamente para la invitación, gestión y seguimiento del proceso de revisión por pares.
• Lectores y suscriptores: información proporcionada voluntariamente para registrarse en la plataforma, recibir notificaciones sobre nuevas publicaciones o seguir los contenidos de la revista.
• Colaboradores y equipo editorial: datos de identificación, información de contacto, afiliación institucional y funciones editoriales necesarias para la gestión, edición, publicación, preservación y comunicación académica de la revista.

2. Uso de la información

La información recopilada será utilizada exclusivamente para fines relacionados con la gestión editorial, académica y administrativa de Letras Históricas, entre ellos:

• Registro de usuarios en la plataforma editorial OJS.
• Gestión de envíos, revisión preliminar, revisión por pares, edición, corrección de estilo, maquetación, publicación y comunicación editorial.
• Comunicación con autores, dictaminadores, lectores, el equipo editorial y colaboradores.
• Gestión de declaraciones de autoría, conflictos de interés, información sobre financiamiento, uso de inteligencia artificial, disponibilidad de datos y otros elementos necesarios para garantizar la integridad académica.
• Preservación de expedientes editoriales, metadatos, versiones publicadas, registros de los procesos y documentación necesaria para garantizar la trazabilidad editorial.
• Generación de estadísticas editoriales, informes internos, informes institucionales, procesos de indización y evaluación académica de la revista.
• Difusión de nuevas publicaciones, convocatorias, avisos editoriales y comunicaciones relacionadas con la revista, cuando los usuarios hayan proporcionado voluntariamente sus datos para este propósito.

3. Confidencialidad editorial y revisión por pares

Letras Históricas protege la confidencialidad de los manuscritos enviados para evaluación y de la información asociada con el proceso editorial. Los manuscritos sometidos a evaluación se gestionan mediante un modelo de revisión por pares doble ciego, con el propósito de preservar el anonimato de autores y dictaminadores durante la evaluación académica.

La identidad de los dictaminadores no será revelada a los autores. Del mismo modo, la identidad de los autores no será revelada a los dictaminadores durante el proceso de evaluación, excepto cuando dicha información pueda inferirse del propio manuscrito, de versiones previas disponibles públicamente o de datos externos ajenos al control editorial de la revista.

El equipo editorial, los dictaminadores y cualquier otra persona involucrada en el proceso editorial deberán tratar los manuscritos, dictámenes, comunicaciones y materiales inéditos como información confidencial. Dicha información no deberá compartirse, divulgarse, reutilizarse ni emplearse para fines distintos de la correspondiente evaluación, edición o gestión editorial.

4. Protección de datos y uso no comercial

Los nombres, direcciones de correo electrónico y demás datos personales introducidos en la plataforma de la revista serán utilizados exclusivamente para los fines establecidos en esta declaración y para la operación académica y editorial de Letras Históricas.

La revista no vende, alquila, intercambia ni utiliza datos personales con fines comerciales, publicitarios o ajenos a la actividad editorial. Tampoco proporciona información personal a terceros con fines comerciales.

La información únicamente podrá compartirse cuando resulte necesario para la gestión editorial, publicación, preservación, indización, interoperabilidad, cumplimiento institucional, requisitos normativos aplicables o procesos académicos directamente relacionados con la revista.

5. Metadatos públicos de los contenidos publicados

Una vez publicado un artículo, determinados datos editoriales y académicos pasan a ser públicos como parte de los metadatos necesarios para la identificación, citación, recuperación, indización, preservación e interoperabilidad de los contenidos.

Estos metadatos podrán incluir los nombres de los autores, afiliación institucional, país, identificadores académicos como ORCID cuando hayan sido proporcionados, título del artículo, resumen, palabras clave, fechas editoriales, volumen, número, sección, referencias bibliográficas, licencia, DOI cuando corresponda y cualquier otra información necesaria para la descripción y circulación académica del trabajo publicado.

La publicación de estos metadatos forma parte de las prácticas ordinarias de comunicación académica, acceso abierto, preservación digital, indización e interoperabilidad académica.

6. Almacenamiento y conservación

Los datos se almacenan en la plataforma Open Journal Systems (OJS) utilizada por la revista, así como en los sistemas, archivos y procedimientos institucionales de conservación documental de la Universidad de Guadalajara, el Centro Universitario de Ciencias Sociales y Humanidades y el Departamento de Historia.

La revista conserva la información necesaria para documentar el proceso editorial, preservar los contenidos publicados, mantener la trazabilidad de las decisiones editoriales, atender solicitudes posteriores, cumplir con criterios de evaluación académica y garantizar la integridad del archivo editorial.

Los metadatos de los artículos publicados se conservan de acuerdo con las políticas de acceso abierto, preservación digital, repositorios, indización e interoperabilidad académica de la revista.

7. Derechos de los usuarios

Los autores, dictaminadores, lectores y demás usuarios podrán solicitar la revisión, actualización, rectificación o eliminación de su información personal, de conformidad con la normativa aplicable y con las necesidades legítimas de preservación del archivo editorial de la revista.

Cuando la información forme parte de los metadatos públicos de artículos ya publicados, de registros editoriales necesarios, dictámenes, expedientes de publicación o documentación relacionada con la integridad académica, la revista podrá conservarla en la medida necesaria para preservar la trazabilidad, citación, indización, archivo histórico y cumplimiento de sus obligaciones editoriales.

Para ejercer estos derechos o solicitar información adicional sobre el tratamiento de datos personales, las personas interesadas podrán ponerse en contacto con la revista en: letrashistoricas@academicos.udg.mx